Will man als Kleinunternehmer oder mittelständisches Unternehmen einen neuen Laserdrucker kaufen, zählen Punkte wie Effizienz, Geschwindigkeit und nicht zuletzt Sicherheit zu den obersten Prioritäten. Außerdem wichtig: Soll es ein Schwarz-Weiß- oder Farbdrucker sein?
Die neue HP LaserJet Pro 4000-Serie verspricht diese Bedürfnisse zu erfüllen. Doch wie schlagen sich diese Drucker im Alltag eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens? Wir haben den Test gemacht.
Farbe oder Schwarz-Weiß?
An erster Stelle steht in der Regel die wichtige Entscheidung, ob man sich für ein Farb- oder Schwarz-Weiß-Modell entscheidet. Hier ein kurzer Leitfaden:
Schwarz-Weiß-Modelle
Für Unternehmen, die hauptsächlich Textdokumente, Rechnungen oder interne Kommunikationsmaterialien drucken, bieten die Schwarz-Weiß-Modelle eine kosteneffiziente Lösung. Sie sind ideal für Büros, in denen der Farbdruck keine große Rolle spielt, aber hohe Druckvolumen bewältigt werden müssen.
Farbmodelle
Unternehmen, die auch Präsentationen, Marketingmaterialien oder Dokumente mit grafischen Elementen drucken, profitieren von den Farbmodellen der Serie. Die Drucker bieten die gleiche Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit wie die Schwarz-Weiß-Modelle, mit der zusätzlichen Möglichkeit, in Farbe zu drucken. Dies ist besonders wichtig für Abteilungen wie Marketing und Vertrieb, die oft hochwertige Farbdrucke benötigen.
Geschwindigkeit und Produktivität
Um das Testfeld übersichtlich zu halten, konzentrieren wir uns auf zwei Modelle der HP LaserJet Pro 4000er-Serie. Zum einen das Schwarz-Weiß-Modell, HP LaserJet Pro MFP 4102fdw, das sich als ein wahres Arbeitstier entpuppt. Mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 42 Seiten pro Minute (ppm) lassen sich große Dokumentenmengen in kürzester Zeit verarbeiten. Dies ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig Berichte, Rechnungen oder andere Textdokumente drucken müssen. Mit 6,3 Sekunden aus dem betriebsbereiten Modus oder 8,8 Sekunden aus dem Ruhemodus liefert der Drucker die erste Seite schneller, als die meisten Mitarbeiter den Drucker erreicht haben dürften.
HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw: Für Unternehmen, die auf Farbdruck angewiesen sind, bietet dieses Modell eine beeindruckende Druckgeschwindigkeit von bis zu 35 ppm in Farbe. Dies ist besonders nützlich für Marketingabteilungen, die Broschüren, Flyer und andere Werbematerialien schnell und in hoher Qualität drucken müssen. Ein grafisches Designbüro, das häufig Entwürfe und Produkte für Kunden erstellt, profitiert enorm von der hohen Druckgeschwindigkeit und der exzellenten Farbqualität dieses Geräts. Auch die nur 10,5 Sekunden für die erste Farbseite aus dem Ruhemodus können sich im Vergleich mit Konkurrenzprodukten absolut sehen lassen.
Praxisbeispiel
Stellen Sie sich vor, ein mittelständisches Unternehmen in der Logistikbranche muss täglich Hunderte von Lieferscheinen und Rechnungen drucken. Mit der Geschwindigkeit der HP LaserJet Pro 4000er-Serie können solche Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit erledigt werden, was den gesamten Arbeitsablauf effizienter gestaltet. Kein langes Warten mehr, bis wichtige Dokumente fertig sind – die Mitarbeiter können sich sofort anderen Aufgaben widmen.
Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit
Beide Modelle der HP LaserJet Pro 4000er-Serie sind nicht nur schnell, sondern auch einfach zu bedienen. Mit intuitiven Touchscreens und einer nahtlosen Integration in bestehende IT-Infrastrukturen können Mitarbeiter ohne umfangreiche Schulungen sofort loslegen. Dank der vielseitigen Papierhandhabung – von A4 über A5 bis hin zu Briefumschlägen – sind die Drucker für eine Vielzahl von Druckanforderungen geeignet.
Die Drucker der HP LaserJet Pro 4000er-Serie kommen außerdem mit einer Reihe von Verwaltungstools, die den Betrieb erleichtern.
HP Smart Admin: Eine zentrale Plattform, die es ermöglicht, alle Drucker im Netzwerk zu verwalten, Druckaufträge zu überwachen und Wartungsaufgaben zu planen.
Remote Management: IT-Administratoren können Druckerprobleme aus der Ferne diagnostizieren und beheben, was die Ausfallzeiten minimiert und den Support effizienter macht.
Sicherheit auf höchstem Niveau: HP Wolf Security
In Zeiten zunehmender Cyber-Bedrohungen ist die Sicherheit von Druckern ein oft unterschätztes Risiko. HP Drucker mit HP Wolf Security for Business sind mit hardwaregestützter Sicherheit ausgestattet. Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Sicheres Booten mit Firmware-Validierung: Beim Start des Druckers wird überprüft, ob die Firmware authentisch ist. Bei Anomalien wird das Gerät in einen abgesicherten Wiederherstellungsmodus versetzt.
- Automatische Firmware-Updates: Diese Funktion sorgt dafür, dass die Drucker stets gegen die neuesten Bedrohungen geschützt sind, indem sie automatisch die aktuelle Firmware-Version installieren.
- Individuelles Passwort: Jeder Drucker hat ein voreingestelltes individuelles Passwort, um zu verhindern, dass Angreifer schädlichen Code einschleusen können.
- Schreibgeschützter Speicher: Dieser Mechanismus schützt den Speicher des Druckers vor Angriffen während des Betriebs.
Diese umfangreichen Sicherheitsfunktionen machen die HP LaserJet Pro 4000-Serie zur idealen Wahl für Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten und sich vor Cyberangriffen schützen müssen.
Fazit
Die HP LaserJet Pro 4000er-Serie überzeugt auf ganzer Linie. Mit beachtlicher Druckgeschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und erstklassigen Sicherheitsfunktionen sind diese Drucker bestens für die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen gerüstet. Besonders hervorzuheben sind die Modelle HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw und HP LaserJet Pro MFP 4102fdw, die sowohl durch ihre spezifischen Stärken als auch durch die umfassende HP Wolf Security-Sicherheitsarchitektur punkten.
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